Einführung in SaaS-Software - Was ist das und warum brauchen Sie es?

In diesem Artikel tauchen wir tiefer in die Welt von SaaS ein, um zu erfahren, was es genau ist, welche Vorteile der Einsatz von SaaS-Software bietet, welche Kategorien von SaaS-Tools es gibt und vieles mehr. Viel Spaß beim Lesen!

Was ist SaaS?

SaaS steht für Software-as-a-Service und bezeichnet eine Art von Softwarebereitstellungsmodell, bei dem eine Softwareanwendung von einem Drittanbieter gehostet und den Kunden über das Internet zur Verfügung gestellt wird. Im Gegensatz zu herkömmlicher Software vor Ort, die auf dem eigenen Computer oder Server des Kunden installiert und ausgeführt wird, erfolgt der Zugriff auf SaaS-Anwendungen über einen Webbrowser und erfordert in der Regel keine Installation oder Einrichtung.

Die SaaS-Branche und die ersten Tools entstanden um 1999. Davor war es üblich, dass Menschen und Unternehmen ihre Software auf CDs kauften oder herunterluden und einmalig einen hohen Betrag bezahlten, der jedoch keine zukünftigen Aktualisierungen ermöglichte.

Bei SaaS-Plattformen können die Nutzer über das Internet auf die Software zugreifen, in der Regel gegen eine monatliche Abonnementgebühr - und diese Gebühr ist wesentlich geringer als der früher einmalig gezahlte Betrag. Zusammen mit der geringeren Gebühr liefert die Plattform auch künftige Updates ohne zusätzliche Gebühr, was sie zu einer wirklich bequemen Lösung für Unternehmen macht.

💡 Die Bedeutung und das Wachstum der SaaS-Branche werden durch aktuelle Marktforschungen unterstrichen. Laut einer Studie von Statista belief sich der weltweite Umsatz mit Software-as-a-Service (SaaS) im Jahr 2022 auf beeindruckende 174 Milliarden US-Dollar. Die Prognosen deuten auf ein anhaltend starkes Wachstum hin, mit einem erwarteten Umsatz von 205 Milliarden US-Dollar im Jahr 2023 und 244 Milliarden US-Dollar bis zum Jahr 2024. Diese Zahlen verdeutlichen, wie dynamisch und expansiv der SaaS-Sektor ist, was ihn zu einem Schlüsselelement der globalen digitalen Wirtschaft macht.

Vorteile der Nutzung von SaaS

SaaS-Tools bieten ein neues Maß an Flexibilität, Kosteneinsparungen und Produktivität, das Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe heben kann.

Bei der Verwendung von SaaS-Software erhalten Sie in der Regel laufende Aktualisierungen ohne zusätzliche Gebühren, so dass die von Ihrem Unternehmen verwendete Software immer auf dem neuesten Stand ist. Das hat auch den Vorteil, dass Sie keinen zusätzlichen IT-Support für die Wartung der Software auf verschiedenen Computern benötigen, da alles automatisch aktualisiert wird.

Außerdem sind, wie bereits erwähnt, die Kosten für ein SaaS-Tool meist viel geringer und ermöglichen eine monatliche Zahlung. Dies eröffnet die Nutzung von Software für viele Menschen und Unternehmen, die vorher nicht in der Lage waren, hohe einmalige Beträge zu zahlen.

SaaS-Software ermöglicht auch die Integration mit anderer Software - zum Beispiel die Integration Ihrer CRM-Software mit E-Mail-Marketing-Software, die Automatisierung verschiedener Aufgaben mit Automatisierungssoftware usw.

Oft ist die Verwendung von SaaS-Tools auch viel einfacher als die Verwendung von On-Premise-Software, da die Installation einfacher ist, keine zusätzlichen Arbeiten für die Aktualisierung erforderlich sind usw. Darüber hinaus können die meisten SaaS-Tools auf verschiedenen Geräten verwendet werden, was die Nutzung der Software viel skalierbarer und bequemer macht.

Nachteile der SaaS-Nutzung

Bei allen Vorteilen hat SaaS-Software natürlich auch ihre Nachteile.

Erstens benötigen die meisten Tools eine Internetverbindung, was die Arbeit erschwert, wenn die Verbindung nicht zur Verfügung steht oder instabil ist. Allerdings sehe ich das heutzutage nicht mehr als Problem an, da das Internet an den meisten Orten leicht zugänglich ist.

Die Verwendung von SaaS-Software bringt auch einen Mangel an Kontrolle mit sich, da man ein wenig von dem Unternehmen abhängig ist, das die Software bereitstellt. Wenn dem Unternehmen etwas zustößt und es sein Produkt einstellt, können Sie es möglicherweise nicht mehr nutzen. Glücklicherweise kommt das nicht allzu oft vor, vor allem, wenn Sie Software von einem Unternehmen verwenden, das schon seit mehreren Jahren existiert.

In Verbindung mit dem letzten Punkt - auch wenn SaaS in den meisten Fällen sicher ist und den Industriestandards entspricht, ist es immer sinnvoll, sich zu vergewissern und zu recherchieren, wie das Unternehmen mit Daten umgeht, welche Datenschutzbestimmungen es hat usw.

Verschiedene Arten von SaaS-Tools

Die Welt der SaaS-Tools ist heutzutage sehr überfüllt und Sie können in fast jeder Kategorie, die Sie sich vorstellen können, etwas finden. Aus diesem Grund haben wir die SaaS-Welt ins Leben gerufen, um Ihnen die Navigation durch die verschiedenen Kategorien und die Software zu erleichtern und die Auswahl zu vereinfachen.

Einige der wichtigsten Kategorien, in denen SaaS-Tools entwickelt und verwendet werden, sind:

• Projektmanagement - Beliebte Tools: Notion, Airtable,
• E-Mail-Marketing - Beliebte Tools: ConvertKit, Mailchimp, MailerLite
• Website-Erstellung - Beliebte Tools: Webflow, Wix, Squarespace, Shopify
• Automatisierung - Beliebte Tools: Make, Zapier
• CRM - Beliebte Tools: Pipedrive, Hubspot, Salesforce,
• Cloud-Dienste - Beliebte Tools: Dropbox, Google Drive
• HR - Beliebte Tools: Personio

Diese Liste lässt sich natürlich beliebig fortsetzen.

Zukunft von SaaS

Die SaaS-Branche wächst ständig. Vor allem während der Pandemie haben viele Unternehmen begonnen, mehr SaaS-Tools zu nutzen, um effizienter zu arbeiten und mit ihren Teams und Kunden zusammenzuarbeiten. Zusammen mit dem allgemeinen technologischen Wachstum wird die SaaS-Branche einen noch stärkeren Anstieg der Akzeptanz und den Aufstieg neuer Tools erleben.

Um konkreter zu werden, hier einige der wichtigsten Wachstums- und Zukunftsschwerpunkte für SaaS-Tools, die wir für wichtig halten:

• Künstliche Intelligenz - viele SaaS-Tools integrieren bereits KI-Funktionen in ihre Anwendungen
• Micro-SaaS - der Aufstieg von No-Code-Tools und Solopreneurship erhöht die Anzahl der SaaS-Tools, die von einem sehr kleinen Team entwickelt werden und eine sehr kleine Zielgruppe bedienen.
• No-Code und Low-Code - heute ist so vieles ohne Programmierkenntnisse möglich. Mit No-Code-SaaS-Tools kann man viele Dinge tun, für die in der Vergangenheit Programmierkenntnisse erforderlich waren.
• Offline-Funktionen - immer mehr Apps fügen Offline-Funktionen hinzu, um den Anforderungen der Nutzung von Software ohne aktive Internetverbindung gerecht zu werden.
• Mobile Optimierung - die Nachfrage nach mobilkompatibler Software steigt, was bedeutet, dass immer mehr Unternehmen hart daran arbeiten werden, dass ihre Software auch auf mobilen Geräten genutzt werden kann.
• Bedeutung von API - Integrationen sind einer der wichtigsten Bestandteile der SaaS-Branche, da Unternehmen verschiedene Software miteinander verbinden müssen. Die Öffnung von Software mit API ist für viele Unternehmen ein entscheidender Faktor.
• Datenschutz - hier muss nicht viel erklärt werden - es ist ganz klar, dass Unternehmen die höchste Qualität bei der Datenverarbeitung, dem Datenschutz usw. bieten müssen. Unternehmen, die nicht sorgfältig mit Daten umgehen, haben möglicherweise keine Zukunft.

Fazit

SaaS-Software ist da und wird weiter wachsen. Wie Sie gelesen haben, ist die SaaS-Branche stark gewachsen und hat Auswirkungen auf viele verschiedene Branchen und Unternehmen.

Jedes Unternehmen sollte Wege finden, wie es die verschiedenen SaaS-Tools, die zu seinen Bedürfnissen passen, nutzen kann - und auf diese Weise seine Kosten optimieren, die Automatisierung nutzen und die Effizienz steigern. Letztendlich können die Kosten für SaaS-Software eine gute Investition für Unternehmen sein.