Lexware Office
Lexware Office ist eine cloudbasierte Unternehmenssoftware, die Kleinunternehmern, Freiberuflern und Selbstständigen hilft, ihre Buchhaltung zu automatisieren und zu vereinfachen. Mit Funktionen wie automatischer Rechnungserstellung, Belegerfassung, Bankkontoabgleich und GoBD-konformer Datenspeicherung ermöglicht lexoffice Nutzern, ihre Finanzen effizient zu verwalten und sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.
2012
Browserbasiert, iOS, Android
Freiburg im Breisgau
DSGVO-konform
Übersicht
Lexware Office (früher lexoffice) ist ein Produkt der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, einem Unternehmen der Haufe Group mit Sitz in Freiburg im Breisgau. Die Entwicklung von lexoffice begann 2012, als mehrere Lexware-Entwicklungsteams eine innovative Buchhaltungssoftware konzipierten. Heute gehört lexoffice zu den führenden Anbietern webbasierter Rechnungs- und Buchhaltungssoftware in Deutschland und wird von über 230.000 Klein- und Kleinstunternehmen genutzt. Das Unternehmen legt großen Wert auf Benutzerfreundlichkeit, Datensicherheit und Compliance mit rechtlichen Anforderungen wie den GoBD-Richtlinien. Mit mehr als 200 Mitarbeitern arbeitet lexoffice kontinuierlich an der Weiterentwicklung und Optimierung der Software, wobei agile Entwicklungsmethoden zum Einsatz kommen. Als Teil der Haufe Group profitiert lexoffice von jahrzehntelanger Erfahrung in der Entwicklung kaufmännischer Softwarelösungen.
Merkmale & Funktionalität
Rechnungen erstellen
Lohnabrechnung
Übersicht über Finanzen, Konten und Aufgaben.
Automatische Rechnungserstellung
Lexware Office (früher lexoffice) revolutioniert den Prozess der Rechnungserstellung für Kleinunternehmer und Freelancer. Mit intuitiven Vorlagen und einer benutzerfreundlichen Oberfläche können Sie professionelle Rechnungen in wenigen Minuten erstellen. Die Software merkt sich Ihre häufig verwendeten Produkte und Dienstleistungen, sodass Sie diese schnell auswählen können. Besonders praktisch ist die Funktion für wiederkehrende Rechnungen: Einmal eingerichtet, versendet lexoffice diese automatisch an Ihre Kunden. Alle erstellten Rechnungen sind GoBD-konform und rechtssicher, was Ihnen Sicherheit bei Prüfungen gibt.
Digitale Belegerfassung und -verwaltung
Das lästige Sammeln und Sortieren von Papierbelegen gehört mit lexoffice der Vergangenheit an. Mit der lexoffice Smartphone-App können Sie Belege einfach abfotografieren, egal ob Sie im Büro oder unterwegs sind. Die fortschrittliche OCR-Technologie (Optical Character Recognition) erkennt automatisch wichtige Informationen wie Betrag, Datum und Lieferanten. Diese Daten werden dann in Ihre Buchhaltung übertragen und der digitalisierte Beleg wird GoBD-konform archiviert. So haben Sie alle Ihre Ausgaben im Blick und finden jeden Beleg bei Bedarf schnell wieder.
Online-Banking und Zahlungsabgleich
Mit der Online-Banking-Funktion von lexoffice behalten Sie mühelos den Überblick über Ihre Finanzen. Die Software verbindet sich sicher mit Ihrem Bankkonto und importiert automatisch alle Transaktionen. Eingehende Zahlungen werden intelligent mit offenen Rechnungen abgeglichen, sodass Sie sofort sehen, welche Rechnungen bezahlt wurden und welche noch offen sind. Diese Funktion spart nicht nur Zeit, sondern hilft auch dabei, Zahlungserinnerungen rechtzeitig zu versenden und Ihre Liquidität im Auge zu behalten.
Umsatzsteuervoranmeldung und EÜR
Die Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung und der Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) kann für viele Unternehmer eine Herausforderung darstellen. lexoffice nimmt Ihnen diese Arbeit weitgehend ab. Die Software berechnet automatisch die fällige Umsatzsteuer basierend auf Ihren Einnahmen und Ausgaben. Sie können die Voranmeldung direkt aus lexoffice heraus elektronisch an das Finanzamt übermitteln, dank der integrierten ELSTER-Schnittstelle. Auch die Erstellung der EÜR am Jahresende wird durch die übersichtliche Aufbereitung aller relevanten Daten erheblich erleichtert.
Zusammenarbeit mit Steuerberatern
Lexware Office (früher lexoffice) fördert eine enge und effiziente Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater. Über den speziellen Steuerberater-Zugang können Sie Ihrem Berater kontrollierten Zugriff auf Ihre Buchhaltungsdaten gewähren. Dies ermöglicht es dem Steuerberater, direkt in lexoffice zu arbeiten, Buchungen zu prüfen oder Auswertungen vorzunehmen. Die Datenübergabe für den Jahresabschluss wird dadurch erheblich vereinfacht. Zusätzlich unterstützt lexoffice gängige Schnittstellen wie DATEVconnect online, was die Integration in die Prozesse Ihres Steuerberaters weiter optimiert.
Mobile Nutzung und Cloudbasierung
In der heutigen dynamischen Geschäftswelt ist Flexibilität ein Schlüsselfaktor. Als cloudbasierte Lösung ermöglicht lexoffice den Zugriff auf Ihre Buchhaltung von überall und zu jeder Zeit. Ob Sie im Büro, zu Hause oder unterwegs sind - mit der lexoffice Web-Anwendung und der mobilen App haben Sie stets Zugriff auf Ihre Daten. Sie können Rechnungen erstellen, Belege erfassen oder Ihre Finanzen überprüfen, egal wo Sie sich gerade befinden. Die Echtzeit-Synchronisation stellt sicher, dass Ihre Daten immer auf dem neuesten Stand sind, unabhängig davon, welches Gerät Sie gerade nutzen.
Integrationen und Erweiterbarkeit
Lexware Office (früher lexoffice) versteht, dass jedes Unternehmen einzigartig ist und individuelle Anforderungen hat. Deshalb bietet die Software zahlreiche Integrationen mit anderen beliebten Diensten und Tools. Ob E-Commerce-Plattformen, Zeiterfassungssysteme oder CRM-Lösungen - lexoffice lässt sich nahtlos in Ihre bestehende Softwarelandschaft integrieren. Darüber hinaus stellt lexoffice eine offene API (Programmierschnittstelle) zur Verfügung. Dies ermöglicht es Entwicklern und technisch versierten Nutzern, eigene Integrationen zu erstellen und lexoffice nach ihren spezifischen Bedürfnissen zu erweitern. So wächst die Software mit Ihrem Unternehmen mit und passt sich Ihren sich ändernden Anforderungen an.
Datenzentrum:
Alle Daten werden ausschließlich in hochsicheren Rechenzentren in Deutschland gespeichert und verarbeitet.
Lexware Office verwendet eine 256-Bit-SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen, den gleichen Sicherheitsstandard, der auch im Online-Banking verwendet wird.
Bei Lexware Office (früher lexoffice) stehen Datensicherheit und Compliance an oberster Stelle. Die Software wurde entwickelt, um die strengsten Datenschutzstandards und gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen. lexoffice ist vollständig DSGVO-konform und gewährleistet, dass Ihre sensiblen Geschäftsdaten gemäß den europäischen Datenschutzrichtlinien verarbeitet und geschützt werden. Darüber hinaus ist lexoffice nach ISO 27001 zertifiziert, was ein hohes Niveau an Informationssicherheitsmanagement bestätigt.
Die Software erfüllt auch die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD) und wurde von einer unabhängigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft testiert. Dies gibt Ihnen die Sicherheit, dass Ihre Buchhaltung den steuerrechtlichen Anforderungen entspricht. lexoffice setzt modernste Verschlüsselungstechnologien ein, um Ihre Daten sowohl bei der Übertragung als auch bei der Speicherung zu schützen. Regelmäßige Sicherheitsaudits und -updates stellen sicher, dass die Schutzmaßnahmen stets auf dem neuesten Stand sind. Mit lexoffice können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Geschäftsdaten in sicheren Händen sind, während Sie gleichzeitig alle gesetzlichen Vorgaben erfüllen.
Lexware Office bietet flexible Preismodelle, die auf die unterschiedlichen Bedürfnisse von Kleinunternehmen und Selbstständigen zugeschnitten sind. Mit vier verschiedenen Versionen können Nutzer die für sie passende Lösung wählen und nur für die Funktionen bezahlen, die sie wirklich benötigen. Alle Preise werden monatlich berechnet und können jederzeit angepasst werden, um dem Wachstum und den sich ändernden Anforderungen des Unternehmens gerecht zu werden.
Die verfügbaren Pläne sind:
- S-Version: 6,90 € pro Monat
- Grundlegende Funktionen wie GoBD-konformes Belegarchiv
- Mobile App mit Belegscanner
- Online-Banking und Zahlungsabgleich
- M-Version: 11,90 € pro Monat
- Alle Funktionen der S-Version
- Erweiterte Buchhaltungsfunktionen inkl. GuV & EÜR
- Umsatzsteuer-Voranmeldung und Zusammenfassende Meldung
- L-Version: 19,90 € pro Monat
- Alle Funktionen der M-Version
- Abo-Rechnungen und besondere Rechnungstypen
- Erweiterte CRM-Funktionen
- XL-Version: 29,90 € pro Monat
- Alle Funktionen der L-Version
- Umfassendste Lösung mit allen verfügbaren Features
Zusätzlich gibt es eine optionale Lohn & Gehalt Funktion, die zu allen Versionen für zusätzlich ab 11,90 € pro Monat hinzugefügt werden kann.
Alle Preise verstehen sich zuzüglich Mehrwertsteuer, und eine Lizenz gilt für ein Gewerbe bzw. eine Firma.
Positiv
Benutzerfreundliche Oberfläche mit intuitiver Bedienung
Umfangreiche Funktionen für Buchhaltung und Rechnungsstellung
Lange Erfahrung und Anpassung an den deutschen Markt
Negativ
Begrenzte Unterstützung für internationale Geschäfte
Verbesserungspotenzial beim Kundenservice und Support
Einige Konkurrenten haben fortschrittlichere UI/UX
Lexware Office hat sich als zuverlässiger Partner für Unternehmer und Freiberufler in Deutschland etabliert. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und umfangreichen Funktionen vereinfacht es die Buchhaltung erheblich. Die Software bietet eine intuitive Bedienung, die auch für Anfänger leicht zu erlernen ist. Besonders geschätzt wird die Möglichkeit, Rechnungen schnell zu erstellen und zu versenden, sowie die automatische Belegerfassung. Die Integration mit Banken und anderen Finanzdienstleistern spart Zeit und reduziert Fehler.
Allerdings gibt es auch Verbesserungspotenzial, insbesondere bei der Unterstützung für internationale Geschäfte und der Anpassbarkeit einiger Vorlagen. Der Kundenservice könnte ebenfalls optimiert werden, da die Reaktionszeiten manchmal als lang empfunden werden. Trotz dieser kleinen Schwächen bleibt Lexoffice eine top Wahl für viele deutsche Unternehmen, nicht zuletzt aufgrund seiner langjährigen Erfahrung und Anpassung an den deutschen Markt.
Ihre Buchhaltung macht sich von allein - mit Lexware Office.
Ja, Lexware Office ist vollständig GoBD-konform und wurde von einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft testiert. Die Software gewährleistet, dass alle Buchungen und Belege unveränderbar gespeichert und alle Änderungen lückenlos nachvollziehbar aufbewahrt werden. Durch die Nutzung von lexoffice können Sie sicher sein, dass Ihre Buchhaltung den gesetzlichen Anforderungen entspricht.
Ja, Lexware Office ist eine cloudbasierte Lösung, die Sie von überall aus nutzen können. Mit der lexoffice Mobile-App können Sie bequem Belege fotografieren und hochladen, Rechnungen erstellen oder Ihre Finanzen überprüfen. Die Synchronisation erfolgt in Echtzeit, sodass Ihre Daten immer auf dem neuesten Stand sind, egal ob Sie am Computer, Tablet oder Smartphone arbeiten.
Lexware Office bietet einen integrierten Zugang für Ihren Steuerberater, den Sie freischalten können. Ihr Steuerberater erhält dadurch direkten Zugriff auf Ihre Buchhaltungsdaten und kann diese für Jahresabschlüsse oder laufende Beratungen nutzen. Die Datenübergabe ist flexibel gestaltet, von klassischen Exporten bis hin zur Online-Schnittstelle DATEVconnect online, was die Zusammenarbeit erheblich vereinfacht und beschleunigt.
Ja, Lexware Office (lexoffice) bietet eine 30-tägige kostenlose Testversion an. In dieser Zeit können Sie alle Funktionen der Software uneingeschränkt nutzen und testen, ob sie Ihren Anforderungen entspricht. Nach Ablauf der Testphase können Sie sich für ein passendes Abonnement entscheiden oder Ihr Konto ohne weitere Verpflichtungen kündigen.
