SmartSuite
SmartSuite ist eine innovative SaaS-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten.
2021
Browserbasiert • Android • iOS
DSGVO-konform
Übersicht
SmartSuite ist nicht nur eine Software, sondern eine Vision, die Arbeitsprozesse vereinfacht. Geboren aus dem Wunsch, den Arbeitsalltag zu erleichtern, kombiniert SmartSuite alle wesentlichen Arbeitstools - von Datenbanken und Dokumenten bis hin zu Kollaborationswerkzeugen. Das Ziel? Teams sollen schneller, klüger und produktiver arbeiten können.
Hinter SmartSuite steht ein vielfältiges Team, das von einer gemeinsamen Leidenschaft angetrieben wird: eine Plattform zu schaffen, an die sie wirklich glauben. Vom Frontend-Entwickler bis zum CEO bringt jedes Teammitglied seine einzigartige Expertise ein. Die Führungskräfte, darunter CEO Jon Darbyshire, haben es sich zur Aufgabe gemacht, Teams mit einer Suite von miteinander verbundenen Lösungen intelligenter arbeiten zu lassen.
Merkmale & Funktionalität
Arbeitsmanagement: Eine intuitive Plattform, die Teams bei der Verwaltung von Projekten und Aufgaben unterstützt.
Integrierte Kommunikation: Nahtlose Kommunikationstools, die die Zusammenarbeit fördern und externe Tools überflüssig machen.
Anpassbare Workflows: Flexibilität, um Workflows an die spezifischen Anforderungen jedes Unternehmens anzupassen.
SmartSuite bietet eine beeindruckende Palette von Lösungen, die speziell entwickelt wurden, um den Arbeitsalltag zu erleichtern. Hier sind einige der herausragenden Merkmale:
Arbeitsmanagement
SmartSuite ermöglicht es Teams, ihre Projekte und Aufgaben effizient zu verwalten. Mit Tools wie Aufgabenverfolgung, Zeitplanung und Priorisierung können Teams sicherstellen, dass sie immer auf dem richtigen Weg sind. Es bietet auch eine visuelle Darstellung von Projekten, um den Fortschritt leicht zu überwachen.
Integrierte Kommunikation
Kommunikation ist der Schlüssel zur Zusammenarbeit. Mit SmartSuite können Teams in Echtzeit kommunizieren, ohne die Plattform verlassen zu müssen. Dies fördert die Zusammenarbeit und reduziert die Abhängigkeit von externen Kommunikationstools. Es integriert auch Benachrichtigungen und Erinnerungen, um sicherzustellen, dass alle auf dem Laufenden sind.
Anpassbare Workflows
Jedes Unternehmen hat seine eigenen spezifischen Arbeitsabläufe. SmartSuite bietet die Flexibilität, Workflows anzupassen, um den spezifischen Anforderungen jedes Teams gerecht zu werden. Von der Automatisierung wiederkehrender Aufgaben bis zur Erstellung benutzerdefinierter Prozesse, alles ist möglich.
Business Strategy
In der heutigen wettbewerbsintensiven Geschäftswelt ist es wichtig, strategisch zu denken. SmartSuite unterstützt Unternehmen dabei, ihre Ziele zu definieren, Schlüsselinitiativen umzusetzen und sich auf das Wachstum zu konzentrieren. Mit Tools zur Datenanalyse und Berichterstattung können Entscheidungsträger fundierte Entscheidungen treffen.
Event Planning
Veranstaltungen sind oft komplex und erfordern eine sorgfältige Planung. Mit SmartSuite können Benutzer den gesamten Lebenszyklus eines Ereignisses verwalten, von der Planung bis zur Nachbereitung. Dies ist besonders nützlich für Organisationen, die regelmäßige Veranstaltungen planen und sicherstellen möchten, dass alles reibungslos verläuft.
Datenzentrum:
AWS Cloud
HTTPS-Verschlüsselung, AES-256, PCI-konform
SmartSuite legt großen Wert auf Sicherheit und Datenschutz. Alle Kommunikationen mit SmartSuite sind HTTPS-verschlüsselt, und Daten im Ruhezustand werden mit dem AES-256-Algorithmus verschlüsselt. Darüber hinaus läuft SmartSuite auf der PCI-konformen AWS-Plattform, die für ihre robusten Sicherheitsmaßnahmen bekannt ist. SmartSuite überwacht die Sicherheit 24/7 und nutzt eine Vielzahl von Erkennungstools und Diensten, um sicherzustellen, dass die Plattform sicher und stets verfügbar ist. Für zusätzliche Sicherheit unterstützt SmartSuite Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) und SAML-basiertes Single Sign-on (SSO) für Enterprise-Abonnenten. Ein weiterer wichtiger Punkt ist, dass SmartSuite eine strenge Datenschutzrichtlinie befolgt und GDPR-konform ist, was gewährleistet, dass persönliche Daten stets geschützt sind.
SmartSuite bietet verschiedene Preismodelle an, die sich an unterschiedliche Bedürfnisse anpassen. Jeder dieser Pläne wurde entwickelt, um den spezifischen Anforderungen und Budgets von Unternehmen gerecht zu werden, von Einzelpersonen und kleinen Teams bis hin zu großen Organisationen. Es ist auch erwähnenswert, dass alle Pläne mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion kommen, sodass potenzielle Benutzer die Plattform ausprobieren können, bevor sie sich für einen Kauf entscheiden.
Free Plan: Kostenlos pro Benutzer/Monat. Dieser Plan ist ideal für Einzelpersonen oder kleine Teams. Er bietet Unterstützung für bis zu 3 Benutzer, 5 Lösungen, 1,200 Datensätze pro Lösung und 100MB Dateispeicher.
Team Plan: $10 pro Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet) oder $12 (monatlich abgerechnet). Gedacht für Teams, die eine bessere Möglichkeit zur Verwaltung von Schlüsselprozessen und Projekten benötigen. Mit unbegrenzten Benutzern und Lösungen, 5,000 Datensätzen pro Lösung und 50GB Dateispeicher.
Professional Plan: $25 pro Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet) oder $28 (monatlich abgerechnet). Für mittlere bis große Unternehmen mit erweiterten Anforderungen. Bietet unbegrenzte Benutzer und Lösungen, 50,000 Datensätze pro Lösung und 100GB Dateispeicher.
Enterprise Plan: $35 pro Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet) oder $41 (monatlich abgerechnet). Für Abteilungen und Organisationen, die erweiterte Funktionen, Skalierbarkeit und Unterstützung benötigen. Mit unbegrenzten Benutzern und Lösungen, 200,000 Datensätzen pro Lösung und 500GB Dateispeicher.
Positiv
Umfangreiche Funktionsliste
Benutzerfreundlichkeit
Mehrsprachige Unterstützung
Negativ
Preisstruktur könnte klarer sein
Einige Funktionen könnten eine steilere Lernkurve haben
Die Notwendigkeit, für erweiterte Funktionen auf höhere Pläne zu aktualisieren
Unser Team ist der Meinung, dass SmartSuite sich als eine leistungsstarke und benutzerfreundliche Plattform etabliert hat. Besonders beeindruckend finden wir das umfassende Funktionsangebot und das intuitive Design. Die Fähigkeit von SmartSuite, verknüpfte Datensätze, fortgeschrittene Formeln und Automatisierungen zu verwalten, macht es zu einem vielseitigen Werkzeug für verschiedene Arbeitsabläufe. Das Airtable-ähnliche Interface wird von uns besonders geschätzt, da es nahtlos unseren Bedürfnissen entspricht.
Ein weiterer Pluspunkt ist die Unterstützung mehrerer Sprachen, einschließlich Deutsch. Zudem möchten wir das Support-Team von SmartSuite hervorheben, das durch seine außergewöhnliche Reaktionsfähigkeit und wertvollen Einblicke überzeugt. Obwohl SmartSuite noch relativ jung ist und einige Drittanbieter-Integrationen fehlen könnten, zeigt das schnelle Wachstum und die Einführung einzigartiger Funktionen großes Potenzial für die Zukunft.
Insgesamt betrachten wir SmartSuite als einen starken Mitbewerber im Bereich des Workflow-Managements, der sowohl Einfachheit als auch Tiefe in seinen Angeboten bietet.
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Erleben Sie effizientes Arbeitsmanagement mit SmartSuite.
SmartSuite ist eine SaaS-Plattform, die Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Arbeitsabläufe unterstützt. Es bietet eine Vielzahl von Tools und Funktionen, die speziell entwickelt wurden, um die Produktivität zu steigern.
Ja, SmartSuite hält sich strikt an die DSGVO-Richtlinien. Es stellt sicher, dass persönliche Daten geschützt sind und die Privatsphäre der Benutzer gewahrt bleibt.
SmartSuite ist auf verschiedenen Plattformen verfügbar, darunter Web, iOS und Android. Dies gewährleistet eine nahtlose Erfahrung über verschiedene Geräte hinweg.
Sicherheit ist ein zentrales Anliegen von SmartSuite. Es verwendet fortschrittliche Verschlüsselungstechniken und läuft auf einer sicheren Infrastruktur, um sicherzustellen, dass die Daten der Benutzer zu jeder Zeit geschützt sind.
